VERANSTALTUNGSKONZEPTION & -PLANUNG
AUS THEMEN WERDEN FORMATE.
Eine gute Veranstaltung beginnt für mich nicht mit der Frage nach Location, Catering oder Technik.
Sie beginnt mit der Frage: Was soll hier eigentlich passieren?
Was sollen Menschen erfahren oder mitnehmen? Wer sollte miteinander ins Gespräch kommen? Welche Perspektiven gehören dazu? Und welches Format schafft dafür den richtigen Rahmen?
Aus diesen Fragen entwickle ich Veranstaltungen – und begleite sie von der ersten Idee über Programm und Planung bis zum Veranstaltungstag.
DAS FORMAT FOLGT DEM ZIEL.
Kongress, Festival, Fachveranstaltung, Netzwerkabend oder Beteiligungsformat: Für mich steht das Format nicht am Anfang.
Zuerst klären wir, wen du erreichen möchtest und was die Veranstaltung bewirken soll.
Manchmal braucht es dafür eine Bühne und starke Impulse. Manchmal Workshops oder kleine Gesprächsrunden. Manchmal echte Beteiligung. Und manchmal entsteht daraus ein Format, das vorher noch gar keinen Namen hatte.
Genau diese Entwicklung ist ein wesentlicher Teil meiner Arbeit.
VON DER ERSTEN IDEE BIS ZUM VERANSTALTUNGSTAG.
Am Anfang stehen Thema, Ziel und Zielgruppe. Daraus entwickle ich das passende Format und eine Dramaturgie, die Inhalt, Austausch und Begegnung sinnvoll miteinander verbindet.
Zum Beispiel:
Ziel- und Zielgruppenklärung · Formatentwicklung · Dramaturgie · Beteiligungskonzept · Ablauf
Ein gutes Programm lebt von den richtigen Inhalten, Menschen und Perspektiven. Ich entwickle die Programmstruktur, recherchiere und gewinne passende Speaker:innen, Workshopgebende und Moderator:innen und begleite sie in der Vorbereitung.
Zum Beispiel:
Programmentwicklung · Speaker:innen-Recherche und -Management · Workshopkonzeption und -besetzung · Moderationsvorbereitung · Partner:innenmanagement
Dann wird es konkret. Ich übersetze das Konzept in eine belastbare Veranstaltungsplanung und halte die unterschiedlichen Fäden zusammen.
Zum Beispiel:
Locationscouting · Catering · Teilnehmermanagement · Hotelbuchungen · Dienstleisterkoordination · Zeit- und Ablaufplanung · Aufgabensteuerung · Abstimmung mit Partner:innen
Eine Veranstaltung beginnt lange vor dem Veranstaltungstag. Ich begleite deshalb auch die Kommunikation rund um das Format und sorge vor Ort dafür, dass Konzept und Planung zusammenkommen.
Zum Beispiel:
Einladungs- und Programmtexte · Website-Inhalte · Social Media · Pressekommunikation · Teilnehmendenkommunikation · Briefings · Ablaufregie · Betreuung vor Ort
UND WENN ES BETEILIGUNG BRAUCHT?
Nicht jede Zielgruppe sollte erst am Veranstaltungstag ins Spiel kommen.
Gerade bei neuen Formaten kann es sinnvoll sein, die Menschen, für die eine Veranstaltung gedacht ist, bereits in die Entwicklung einzubeziehen. In Workshops, Gesprächen oder anderen partizipativen Prozessen finde ich gemeinsam mit ihnen heraus, welche Themen relevant sind, welche Fragen sie beschäftigen und welches Format zu ihnen passt.
Die Ergebnisse fließen anschließend direkt in Konzeption und Programm ein.
WAS DU MIR ÜBERLASSEN KANNST.
Du kannst mich für einzelne Phasen einer Veranstaltung beauftragen – meine Stärke liegt aber darin, ein Projekt als Ganzes zu denken und die Fäden zusammenzuhalten.
Ich übernehme die Konzeption und Kuration ebenso wie die organisatorische Planung und Umsetzung. Für spezialisierte Gewerke wie Veranstaltungstechnik oder Messebau arbeite ich mit den jeweiligen Fachpartner:innen zusammen.
So gibt es auf Auftraggeberseite eine zentrale Ansprechpartnerin, ohne dass für jede Aufgabe alles aus einer Hand kommen muss.
VERANTSTALTUNGSFORMATE
für Verbände, Unternehmen, Netzwerke und Institutionen
für Verbände, Unternehmen, Netzwerke und Institutionen
für Kommunen, Institutionen und Organisationen
für Communities, Branchen und Akteursnetzwerke
als eigenständige Veranstaltung oder Bestandteil eines größeren Programms
AUSGEWÄHLTE PROJEKTE
DU HAST EIN THEMA? MACHEN WIR EINE VERANSTALTUNG DARAUS!
Vielleicht gibt es bisher nur eine erste Idee. Vielleicht steht der Termin bereits. Oder du suchst jemanden, der das gesamte Projekt übernimmt.
Erzähl mir, was du vorhast.